La commission poldoc de l’ABF vous propose ici des modèles de documents liés à la politique documentaire et plus généralement aux collections : chartes documentaires, plans de classement, tableaux de suivi, délibérations, etc.
Pour plus de lisibilité, ces documents sont regroupés sous forme de répertoires. Ils sont mis à jour régulièrement.
N’hésitez-pas à les consulter, à piocher dans les modèles proposés et même à nous envoyer vos documents à partager !
La charte documentaire, ou charte des collections, définit la politique documentaire générale de l’établissement. Elle présente l’organisation de la bibliothèque et en définit les objectifs généraux (supports, secteurs documentaires, critères de choix ou d’exclusion, règles d’élimination ou de conservation, traitement des suggestions ou des dons, etc.). C’est un document interne, porté par la direction et obligatoirement validé par la tutelle, mais qui peut aussi être communiqué au public. C’est un outil destiné à durer plusieurs années, qui doit donc être ré-évalué régulièrement.
Vous trouverez ci-dessous notre répertoire de modèles de chartes documentaires. Ce répertoire comporte des exemples issus de différents types de bibliothèques (BM, BU, BD, en réseau ou non).
Répertoire des chartes documentaires
Le plan de classement est un outil d’organisation des documents, à la fois intellectuel (sujets et thèmes regroupés et classés ensemble) et physique (qui permet de retrouver physiquement les documents dans la bibliothèque).
Le système de classement le plus connu est la classification Dewey, mais de plus en plus de bibliothèques s’en affranchissent et adoptent des plans de classement alternatifs.
Vous trouverez ci-dessous notre répertoire de modèles de plans de classement. Ce répertoire comporte des exemples issus de différents types de bibliothèques (BM, BU, BD, en réseau ou non).
Répertoire des plans de classement
Le circuit du document regroupe les différentes étapes qui jalonnent la vie d’un document, de son acquisition à sa mise en rayon, voire son élimination et la possibilité de lui donner une seconde vie. Ces différentes étapes nécessitent souvent la mise en place de procédures, et des documents de formalisation les concernant (marché public, charte d’équipement, délibération autorisant la vente en braderie, délibération de partenariat avec une association de seconde vie, etc.).
Vous trouverez ci-dessous notre répertoire de modèles de documents en lien avec le circuit du document. Ce répertoire comporte des exemples issus de différents types de bibliothèques (BM, BU, BD, en réseau ou non).
Répertoire des documents concernant le circuit du document
Le suivi des collections en bibliothèque nécessite de nombreux outils : tableaux de suivi, tableau statistiques, suivi budgétaire, fiche domaine, etc.
Vous trouverez ci-dessous notre répertoire de modèles de documents en lien avec le suivi des collections. Ce répertoire comporte des exemples issus de différents types de bibliothèques (BM, BU, BD, en réseau ou non).
Répertoire des documents de suivi des collections
Le prêt d’objets est un service qui se développe de plus en plus en bibliothèque et qui est plébiscité par les publics : pratique, économique, écologique. Il nécessite néanmoins souvent des procédures particulières, comme des chartes de prêt d’objets que les lecteurs doivent signer avant de pouvoir emprunter, ou des fiches descriptives, utiles pour la vérification au prêt et au retour.
Vous trouverez ci-dessous notre répertoire de documents en lien avec le prêt d’objets. Ce répertoire comporte des exemples issus de différents types de bibliothèques (BM, BU, BD, en réseau ou non).
Répertoire de documents sur le prêt d’objets
Les formations en politique documentaire sont de plus en plus répandues et demandées.
Vous trouverez ci-dessous notre répertoire de documents de formation ou utilisés dans le cadre de formations en poldoc.
Répertoire de documents de formation